Prenotazione Campus Uaar 2019

Roma, 23-24 novembre
 

 
Regolamento per prenotazioni e contributi

• Il Campus Uaar 2019 si svolgerà presso la sede Uaar nazionale, sita a Roma in via F. Negri 69 (traversa di via Ostiense, di fronte agli Ex Mercati Generali). La sede dista a piedi poco meno di 1000 metri dalla stazione ferroviaria Ostiense e dalle fermate Piramide e Garbatella della Metro B.
• Al Campus possono partecipare i soci iscritti entro il 30 aprile 2019 e in regola con il versamento della quota sociale. Il numero di posti disponibili è limitato a 50 persone provenienti da fuori Roma più ulteriori 10 residenti nella provincia di Roma. Nel caso in cui si sia prossimi al raggiungimento del limite, o se dalla stessa provincia saranno già pervenute cinque prenotazioni, i successivi richiedenti potranno essere avvisati e la loro richiesta potrà essere accettata con riserva. La riserva sarà eventualmente sciolta superato il termine utile per le prenotazioni, dopo il quale gli eventuali posti liberi saranno messi a disposizione dei riservisti.
• Allo scopo di favorire la partecipazione di nuovi attivisti o di soci fuori dal circuito del forum e dei circoli, le prenotazioni dei soci che hanno partecipato a entrambe le ultime due edizioni del Campus Uaar verranno accettate con riserva. Anche tale riserva sarà sciolta trascorso il termine utile entro cui effettuare la prenotazione come da punto precedente.
• Tutti i partecipanti all’evento sono tenuti a prenotare compilando il presente modulo e indicando i pasti ai quali intende prendere parte, esigenze alimentari e altre notizie utili. Subito dopo l’invio del modulo il sistema invia un messaggio email con il riepilogo delle informazioni inserite. Se non si riceve questo riepilogo si consiglia di ripetere la procedura perché la richiesta non è andata a buon fine, se invece lo si riceve la richiesta è stata correttamente inoltrata. Nessuna altra conferma di prenotazione viene inviata, si riceveranno ulteriori comunicazioni solo nel caso in cui la prenotazione può essere accettata con riserva oppure non accettata affatto.
• Saranno organizzati tre pasti a totale carico dell’associazione per tutti i partecipanti al Campus: pranzo e cena del sabato e il solo pranzo della domenica. La casella di prenotazione della cena risulta già contrassegnata perché si assume che quasi tutti i partecipanti ne usufruiranno, rimuovere il contrassegno se si ritiene di non poter cenare con il gruppo.
• L’Uaar erogherà ai partecipanti provenienti da province diverse da quella di Roma un rimborso delle spese di pernottamento della notte del sabato, con un massimale di 70 euro. Per poter ricevere il rimborso è necessario presentare la fattura o ricevuta della struttura presso cui si ha pernottato. Tale fattura o ricevuta deve necessariamente essere intestata all’associazione (Uaar, via F. Negri 69, 00154 Roma, codice fiscale 92051440284, codice destinatario M5UXCR1). Le fatture o ricevute non intestate all’associazione ma personalmente al socio non costituiscono valida documentazione di spesa.
• Al contributo di cui sopra va aggiunto un rimborso per le spese di viaggio dei partecipanti viaggianti su mezzi pubblici, che comunque non può eccedere un massimale calcolato in ragione di 20 centesimi per km di distanza tra il capoluogo della provincia di provenienza e Roma. Chi proviene dall’estero non potrà in ogni caso percepire un importo superiore a quello spettante alla provincia più lontana. Per ottenere il pagamento del rimborso occorre presentare una fattura o ricevuta delle aziende dei trasporti intestata all’associazione, con le stesse caratteristiche di cui al punto precedente. Per alcune compagnie aeree come Ryanair o ferroviarie come Trenitalia è necessario che la fattura contenga la partita iva dell’Uaar, il cui numero è 03430250286.
• In alternativa al rimborso delle spese per trasporti pubblici, chi viaggia con mezzo proprio ha diritto a ricevere un contributo forfettario calcolato in ragione di 25 centesimi per km di distanza tra il capoluogo della provincia di provenienza e Roma. Anche in questo caso, chi proviene dall’estero non potrà in ogni caso percepire un importo superiore a quello spettante alla provincia più lontana. In questo caso il pagamento del contributo avverà dietro presentazione di una dichiarazione sottoscritta della quale un fac simile è scaricabile qui, tenendo conto che se la distanza da Roma supera i 100 km occorre anche allegare alla dichiarazione le ricevute relative ai pedaggi autostradali (o in alternativa quelle per i rifornimenti di carburante) del viaggio di andata. Il contributo per il viaggio su mezzo privato viene erogato al singolo mezzo, anche se su di esso viaggiano più partecipanti. Nel caso in cui il tratto in auto sia una parte del viaggio è possibile richiedere in aggiunta il rimborso per trasporto pubblico relativo alla tratta rimanente.
• Chi si iscrive al Campus Uaar è tenuto a partecipare ai lavori. La mancata partecipazione, totale o parziale, senza giustificati motivi comporta la perdita del diritto a ricevere i contributi spese di cui ai punti precedenti e l’addebito di una penale. È tuttavia consentito cedere la propria prenotazione a un altro socio avente i requisiti per partecipare senza incorrere nell’addebito della penale.
• Il termine ultimo entro cui prenotare o disdire la propria partecipazione è il 17 novembre 2019. L’eventuale disdetta va inviata via email scrivendo a tesoriere@uaar.it, oppure per posta inviando una lettera alla sede Uaar di Roma. Eventuali richieste di prenotazione pervenute oltre il 17 novembre potranno essere accolte in presenza di posti disponibili, ma il contributo complessivo erogato dall’Uaar al socio verrà ridotto del 50%.

Scheda di prenotazione